Heute war ich auf der Suche nach einem guten Programm wo es möglich ist mit Textbausteinen und Autoausfüllen zu arbeiten. Vor allem sollte dies über alle Anwendungen auf dem PC möglich sein. Mich hat es immer geärgert, dass diese Funktion nicht in allen Programmen gleich implementiert ist. Ich wurde auch fündig mit Phraseexpress. Ein kleines Programm das es für den privaten Gebrauch sogar kostenlos gibt. Werfen wir einen Blick auf die Software was sie alles kann und wie sie einem die Arbeit beim täglichen tippen erleichtern kann. Werbung
Sicherlich kennt ihr auch das Problem, dass man immer wieder das selbe schreiben muss und es einem recht lästig ist zum Beispiel immer wieder „Sehr geehrte Damen und Herren,“ zu schreiben. Hier wäre es doch klasse, wenn man entweder mit einer Tastenkombination oder aber auch mit einer Abkürzung dies schrieben könnte. Phraseexpress kann genau dies. Und damit aber noch nicht genug, denn es kann noch viel mehr.
Installation und Einrichtung
Bevor man es benutzen kann muss man sich das Programm kurz herunterladen. Dies geschieht über die Webseite von http://www.phraseexpress.com/de. Dort gibt es die Datei die gerade mal 4 MB groß ist. Dann heißt es noch kurz installieren und schon kann es losgehen.
Bevor man aber mit dem Programm beginnen kann, sollte man sich den Bereich der Einstellungen anschauen. Dort sieht man einen Menü baum wie man ihn vom Explorer kennt. Damit lassen sich alle Textbausteine und Konserven verwalten. Im Grunde ist es selbsterklärend. Viele sind bereits schon enthalten wie zum Beispiel auch „Sehr geehrte Damen und Herren“. Diese kann man dann sofort verwenden. Wenn man es aber auch noch über ein anderes Kürzel verwenden möchte oder eine Tastenkombinaten dazu geben will, dann ändert man es ganz einfach.
Zusätzlich lassen sich auch weitere Ordner und Textbausteine erstellen. Sogar ganze Formulare sind möglich die man immer wieder braucht. Wie man im Folgenden Screenshot sieht, kann man in den Formularen dann auch mit Makos arbeiten. Diesen Fragen einen dann noch nach weiteren Daten wie dem aktuellen Datumsformat oder aber auch nach dem Namen des Ansprechpartners oder aber auch nach anderen Dingen. Diese Makros gibt es bereits auch schon fertig in den Einstellungen zu finden und diese können natürlich auch in ihrem eigenen Textbaustein verwendet werden.
Sogar Webseiten lassen sich über Kürzel aufrufen. Im Expertenmodus kann man dann noch sagen, wann diese benutzt werden sollen und ob es nur in den gängigen Browsern funktioniert. Im Grunde einen ganz einfache Sache. Man muss sich keinen Url mehr merken.
Auch einige Zitate sind bereits schon bei den Textbausteinen nach der Grundinstallation enthalten.
Auch für verschieden Einstellungen des Programmes kann man Tastenkombinationen hinterlegen oder aber auch einfach ein Kürzel benutzten.
Experteneinstellungen
Werfen wir noch einen Blick auf die Experteneinstellungen von Phraseexpress. Dort gibt es auch einige Möglichkeiten Dinge einzustellen. Zum Beispiel können sie dort sagen, in welchem Programm ein Befehl nicht benutzt werden soll. In bestimmten Software Programmen kann dies sinnvoll sein.
Man kann auch pro Textbaustein sagen, ob Groß und Kleinschreibung wichtig ist oder nicht und auch noch ob man gefragt werden möchte bevor das Programm ausfüllt oder nicht. Jede Menge Funktionen stehen einem zur Verfügung und wer sich einmal die Zeit genommen hat alles richtig einzurichten wird in der täglichen Arbeit jede Menge Zeit sparen können.
Ich persönliche habe mit es so nach und nach eingerichtet. Immer wenn ich ein Wort bsonders oft brauche wurde der Baustein zugefügt.
Lernfunktion ebenfalls integiriert
Gut fanden wir auch, dass Phraseexpress auch noch lernen kann. Zum einen sind bereit jede Menge Tippfehler enthalten die dann sofort korrigiert werden, aber es geht noch weiter. Mit der TypoLern Funktion lernt Phrase noch weiter. Hier werden ihre typischen Tippfehler analysiert und der Datenbank zugefügt.
Das Ganze funktioniert auch mit TextExpander für Windows. Damit lassen sich Textbausteine importieren.
Sogar einen Netzwerkfunktion ist integriert. Damit lassen sich die Textbausteine auf einem Server ablegen und von allen Teilnehmern im Netzwerk nutzen.
Unser Fazit: Ich bin echt begeister was dieses kleine Programm alles drauf hat. Man darf hier ein Lob an die Macher aussprechen.
